Hur länge ska papper sparas
Det här inlägget är skrivet av Fortnox och kan också läsas här. För frågor om bokföring vänder du dig förstås med fördel till Karlstads bästa redovisningskonsulter.
En vanlig fundering som företagare är hur man hanterar digitala kvitton respektive papperskvitton? Och hur länge måste egentligen kvitton sparas? Vi skapar lite ordning och reda i djungeln av regler när det gäller räkenskapsinformation, kvitton och pappersfakturor.
Hur länge måste kvitton sparas?
Kvitton är en del av din räkenskapsinformation, som måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det innebär 7 år och 6 månader för ett företag med räkenskapsår 1 juli – 30 juni.
Alla affärshändelser ska sparas
Ett inköp som en anställd gör för företagets räkning är en affärshändelse som ska sparas och bokföras. Det gäller oavsett om det är med företagets pengar/kort eller med egna pengar/kort den anställde betalar. Det kvitto som den anställde tar emot är företagets verifikat och ska hanteras som om företaget självt gjort inköpet.
Spara kvitton digitalt eller på papper – eller både och?
En vanlig fundering är hur man hanterar digitala kvitton respektive papperskvitton. Sv
Vilka papper ska man spara? Din guide till ett organiserat arkivskåp
När frågan uppstår &#;vilka papper ska man spara&#;, kan svaret vara avgörande för både din ekonomiska trygghet och din sinnesro. Att ha ordning på sina dokument är essentiellt för att kunna hantera garantier, reklamationer och inte minst för att uppfylla lagkrav. Att veta vilka handlingar som är viktiga att behålla och vilka som kan kasseras är en konst i sig. Det handlar om att skapa ett system som gör att man snabbt kan hitta rätt papper när de väl behövs.
Konsumenträtt och kvitton
I konsumentens värld är kvitton och garantibevis lika med makt. Dessa små lappar är ditt bevis på köp och din rätt till reklamation. Enligt lag bör du behålla kvitton i tre år, vilket är den tid inom vilken du kan framföra ett klagomål. Garantibevis bör sparas under hela garantiperioden. Detta är särskilt viktigt för större köp som elektronik och vitvaror, där en eventuell reparation kan bli kostsam utan ett giltigt garantibevis.
Skatter och deklarationer
När det kommer till skatter och deklarationer, är dokumenten du sparar din bästa vän vid en eventuell granskning. Skatteverket kan begära att få se dina underlag upp till se
Bekräftat: efter 1 juli slipper ni spara papperskvitton!
Tidigare i tid lämnade regeringen ett lagförslag om för att slopa kravet på för att spara papperskvitton så länge det finns en digital kopia. för tillfället har riksdagen äntligen röstat igenom lagförslaget och förändringarna träder inom kraft 1 juli. oss går igenom vad detta innebär på grund av dig vilket företagare.
Detta innebär lagändringen
På politiskt språk säger man för att den nya lagen innebär "avskaffat krav på bevarande av bokföringsinformation i original". På mer vardaglig svenska betyder detta att ni inte längre behöver spara ditt underlag i orginalformat, efter för att du besitter laddat upp det digitalt. Det gäller alltså varenda typer från underlag såsom kvitton samt fakturor.
Om ni exempelvis besitter köpt kontorsmaterial i enstaka fysisk handelsställe så behöver du ej spara bevis efter för att du besitter laddat upp det mot ditt bokföringsprogram. Den digitala versionen räcker och ni kan kasta papperskvittot, sålunda att ni slipper strukturera och spara flera tid gamla underlag.
Så ser lagen ut idag (innan 1 juli)
I dagsläget måste ni spara ditt papperskvitto inom minst tre år nära utgången från räkenskapsåret, trots att ni har fylld med energi eller spänning upp detta till en digitalt bokföringsprogam. Om ni int